働き方改革、新型コロナウィルス対応等で、会社業務のテレワーク化が進む中、経理部署においては、他部署に比べてテレワークが遅れがちです。その最大のネックは、紙の文書が多いことが理由として挙げられます。経理は、言ってしまえば、ビジネス上の取引の結果を、金銭的な観点から集計する仕事です。ビジネス上の取引というのは、社内での取引と社外での取引がありますが、どちらも、取引の結果として、膨大な紙の文書が存在します。社内で言えば、稟議書や立替経費精算書、小口現金精算書、社外の取引では、請求書や領収書、契約書と言った紙の書類です。これらは、通常会社にファイリングされた(決済途中のものはトレーに入った)状態で保存されているため、会社に行かないと仕事にならない、と言ったことが、テレワーク化を阻害する要因となっています。
自宅に居ながら経理業務を行うためには、これら紙の文書を、自宅のPCから閲覧できることが大前提となります。従って、経理処理に必要な文書は、PDF化してサーバー上に保管する等の対応が必要です。また、銀行取引や経費精算がオンラインの仕組みになっていなければ、インターネットバンキングや、経費精算のワークフローを導入して、オンライン化を図る必要があります。また、さらにキャッシュ・レス化を進める方策として、法人カードを導入することも考えられます。
当社では、まずクライアントの経理業務とその上流工程をヒアリングして業務分析を行い、テレワーク化の障害となっている課題の抽出と、その改善の方策の提案を行います。その過程で、業務を作業単位に分け、テレワーク化できる業務とそうでない業務に振り分ける他、業務の流れを変えることで、作業が効率化できることについての改善提案も行います。 また、経理業務のテレワーク化で仕組みを導入する際は、その導入支援、マニュアル作成、場合によっては、特定の業務を当社でアウトソースとして引き受けることも出来ます。